tedarikçi DUNS numarası süreci
Talebi gönderen kurumu doğrulayın
Satın alma portalındaki şirket adı, ülke ve hangi tüzel kişilik için numara istendiğini netleştirin.
Sözleşme tarafını seçin
Grup içindeki hangi şirketin teklif ve fatura düzenleyeceğini belirleyin.
Mevcut DUNS kaydını kontrol edin
Merkez, şube veya bağlı ortaklık kayıtlarını birbirine karıştırmayın.
Portal bilgilerini eşleştirin
Yasal unvan, adres, vergi bilgisi ve DUNS kaydını aynı tüzel kişilikte birleştirin.
Şirketler tedarikçiden neden DUNS ister?
Küresel satın alma ekipleri, farklı ülkelerdeki şirketleri tek bir işletme tanımlayıcısıyla eşleştirmek ister. DUNS numarası bu süreçte yasal varlık ve kurumsal yapı hakkında referans sağlar.
Ayrıca benzer unvanlı şirketleri, grup içindeki bağlı ortaklıkları ve farklı lokasyonları ayırmaya yardımcı olur. Buna rağmen tedarikçi kabul kararını numarayı isteyen şirket verir.
Tedarikçi portalında hangi bilgiler eşleşmeli?
Portal hesabındaki yasal unvan, kayıtlı adres ve ülke DUNS profiliyle tutarlı olmalıdır. Teklif veren şirket ile ödeme alacak şirket farklıysa bunu satın alma ekibine önceden açıklayın.
Web sitesi, kurumsal e-posta ve banka hesabı da aynı ticari yapıyı desteklemelidir. Özellikle uluslararası ödemelerde adres ve şirket adı farkı ek inceleme doğurabilir.
İhale ve tedarikçi kaydı aynı şey mi?
Hayır. Her kurum DUNS numarasını farklı amaçla isteyebilir. Bazıları yalnız firma kimliği doğrular; bazıları kredi, uyum veya yaptırım kontrolünü ayrı sistemlerle yürütür. Başvuru amacını form açıklamasında doğru belirtin.
Sıkça sorulan sorular
DUNS numarası tedarikçi onayı sağlar mı?
Hayır. Numara işletmeyi tanımlar. Tedarikçi kabul şartlarını satın alan kurum belirler.
Merkez ve şube aynı numarayı mı kullanır?
Kurumsal yapıya göre farklı lokasyon veya tüzel kişilik kayıtları bulunabilir. Sözleşme tarafına ait doğru kaydı seçin.
Yurt dışı ihalelerde DUNS zorunlu mu?
Her ihale için genel bir zorunluluk yoktur. İhale veya tedarikçi portalının güncel koşullarını kontrol edin.